Pravila o privatnosti - Assessment Systems

Assessment Systems – Pravila o privatnosti

1. Preambula

Assessment Systems International i sve tvrtke u grupi tvrtki, od kojih je svaka zasebna pravna osoba (u daljnjem tekstu “ASI, mi”) shvaćaju da vam je stalo kako se informacije o vama koriste i dijele, te cijene vaše povjerenje da će to ASI učinit pažljivo i razumno. ASI se zalaže za sigurnost, dostupnost, povjerljivost i integritet obrade svih prikupljenih informacija. Ova Pravila o privatnosti primjenjiva su na sve internetske platforme ASI, uključujući komercijalna web-mjesta i aplikacijske proizvode, administrativne alate, portale za procjenu, ankete i stranice za pretplatu. Kao rezultat toga, posjetom bilo kojem od ASI internet stranica prihvaćate postupke opisane u ovim Pravilima o privatnosti.

Cilj ovih Pravila o privatnosti je pružiti vam važne informacije o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke kada koristite bilo koju od naših web stranica, posebno važne informacije u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (“GDPR”).

2. Obrada informacija

ASI prikuplja informacije i osobne podatke od korisnika kada kreiraju svoj račun za web stranice, zatraže kopije publikacija, traže dodatne informacije u vezi s našim uslugama ili mogućnostima zapošljavanja ili se registriraju za konferencije i druge događaje koje sponzorira ASI. Neki od ASI obrazaca za registraciju, upis, postavljanje računa i drugi mogu tražiti od korisnika da nam daju svoje osobne podatke, područja interesa i/ili demografske podatke. ASI može koristiti ove osobne podatke (Vaše ime, adresu, adresu e-pošte, telefonski broj, predmetna područja interesa itd.) kako bi prilagodio iskustvo posjetitelja na našim web stranicama, kontaktirao Vas ako je zatraženo ili, ako je primjenjivo, za procjenu kandidata i kvalifikacija za zapošljavanje u ASI. Svi osobni podaci koje date, kao što su vaše ime, adresa, adresa e-pošte, telefonski broj, područja interesa itd., omogućuju ASI da Vas informira o ažuriranjima usluga i da Vas obavijesti o drugim proizvodima i uslugama koje nudi ASI, a koji bi vas mogli zanimati. Nećemo prodavati, dijeliti, iznajmljivati ili na bilo koji drugi način učiniti dostupnim bilo koju od tih informacija drugim stranama, osim što možemo otkriti informacije trećim stranama koje obavljaju usluge u naše ime i imaju potrebu za pristupom informacijama u vezi s tim uslugama . Pojedinci koji se pretplate na biltene putem e-pošte imaju priliku odustati od primanja naše pošte gdje tražimo određene informacije. Također nas možete slobodno kontaktirati kako je navedeno u nastavku.

2.1. Korištenje naših web stranica

Kada koristite naše web stranice, obrađujemo Vaše tehničke podatke za tehničku podršku naših web stranica i pružanje informacija o našim alatima, uslugama i rješenjima te razumijemo Vaše interese. Vaše tehničke podatke obrađujemo u skladu s člankom 6(1)(f) GDPR-a.

2.2. Kontakt, registracija za događaje i besplatne stranice za prijavu

Kada nas kontaktirate (upotrebom bilo kojeg obrasca za kontakt na našim web stranicama), obrađujemo Vaše tehničke podatke i Vaše podatke za kontakt tamo gdje ste to zatražili (na primjer: “Kontaktirajte nas”, “Zatražite besplatnu prijavu”, “Prijavite se za događaj”) i kako bismo Vam omogućili preuzimanje materijala relevantnih za Vaš interes. Vaše tehničke i kontakt podatke obrađujemo u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a. Za bolje korisničko iskustvo i sigurniju komunikaciju koristimo HubSpot kao nepovezanog pružatelja usluga (više informacija o njihovoj privatnosti podataka i zakonskoj usklađenosti možete pronaći na sljedećoj poveznici: http://legal.hubspot.com/privacy-policy. Nećemo obrađivati Vaše osobne podatke kada više nisu potrebni i Vaši će se osobni podaci automatski izbrisati iz naših sustava i iz HubSpot baze podataka nakon razumnog vremenskog razdoblja (možete zatražiti više informacija o našim razdobljima zadržavanja od našeg službenika za zaštitu podataka na sljedećoj adresi e-pošte : dpo@asystems.as.

2.3. Karijere

Ako se dobrovoljno prijavite za bilo koji posao na našim web stranicama, mi obrađujemo Vaše tehničke podatke, podatke za kontakt i vašu povijest zaposlenja (poslanu nam izravno putem e-pošte) kako bismo olakšali Vašu prijavu. Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a.

2.4. Bilteni

Ako nam date svoj pristanak za primanje našeg biltena i/ili promotivnih materijala (ovo može uključivati pozive na seminare, radionice i druge događaje kao i ankete ili drugu komunikaciju u vezi s raznim uslugama koje nudi ASI diljem svijeta), obradit ćemo Vaše tehničke podatke i Vaše podatke za kontakt. Svoj pristanak za primanje našeg newslettera i/ili promotivnih materijala moći ćete povući u bilo kojem trenutku jednostavnim klikom na poveznicu za odjavu u newsletteru ili slanjem zahtjeva za otkazivanje pretplate na marketing@asystems.as. Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a. Koristimo MailChimp za slanje naših biltena e-poštom. Prijavom na primanje naših e-poruka pristajete na prijenos podataka na MailChimp. Više informacija o njihovoj privatnosti podataka možete pronaći na sljedećoj poveznici: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nećemo prodavati, dijeliti, iznajmljivati ili na drugi način učiniti dostupnim Vaše osobne podatke drugim stranama, osim što možemo otkriti informacije trećim stranama koje obavljaju usluge u naše ime i imaju potrebu za pristupom informacijama u vezi s tim uslugama. Pojedinci koji se pretplate na biltene putem e-pošte imaju priliku odustati od primanja naših komunikacija na mjestima gdje tražimo informacije. Također nas možete slobodno kontaktirati kako je navedeno u nastavku.

3. Međunarodni prijenos informacija

ASI je internacionalna organizacija, podaci prikupljeni na našim web stranicama ili na druge načine mogu se povremeno prenositi između ureda ili zaposlenika u ASI , uključujući urede koji se nalaze izvan Europskog gospodarskog prostora, a naše web stranice mogu se pregledavati i hostirati bilo gdje u svijetu, uključujući zemlje koje možda nemaju zakone koji reguliraju upotrebu i prijenos osobnih podataka. ASI je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka 2016/679 (“GDPR”) i jamči da nikakvi osobni podaci naših korisnika neće biti poslani trećoj strani izvan grupe tvrtki ASI, samo ako ste pristali na takav međunarodni prijenos i hosting takvih informacija, ili (b) ste obaviješteni i prihvatili taj prijenos podataka čitajući našu Politiku privatnosti. Vaše osobne podatke dijelimo samo kada je to potrebno u svrhu obrade.

ASI i pridružene tvrtke u grupi tvrtki primarni su primatelji Vaših osobnih podataka. Vaše osobne podatke možemo dijeliti s nepovezanim trećim stranama koje obavljaju administrativne, marketinške, profesionalne ili tehnološke funkcije podrške za naše web stranice i s kojima imamo ugovore, a to su MailChimp, HubSpot i Google. Od ASI i pridruženih tvrtki u grupi tvrtki može se tražiti da otkriju osobne podatke prema zakonu ili pravnim postupcima. Zadržavamo pravo kontaktirati odgovarajuće vlasti kada se na našoj web stranici pojave aktivnosti koje su nezakonite ili krše naša pravila. ASI može prikupljati adrese e-pošte prilikom pretplate korisnika koji žele primati obavijesti e-poštom o publikacijama i priopćenjima za javnost u identificiranim tematskim područjima interesa, te onih koji nam šalju poruke e-pošte ili izražavaju interes u vezi s našim uslugama ili prilikama za zapošljavanje ili se registriraju za konferencije i druge događaje koje sponzorira ASI. Međutim, nećemo dijeliti adrese e-pošte s bilo kojom trećom stranom niti slati neželjenu e-poštu na adrese koje prikupljamo, osim u vrlo ograničenim okolnostima kako je navedeno u ovom pravilniku.

4. Kolačići i tehnologije praćenja bez kolačića

ASI može koristiti kolačiće preglednika na našim web stranicama kako bi pratio vaše posjete. “Kolačić” je mala količina podataka koja se šalje s web poslužitelja u vaš preglednik i pohranjuje na tvrdi disk vašeg računala. Korištenje kolačića može omogućiti ASI da pruži kvalitetnije, relevantnije korisničko iskustvo. Korištenje kolačića također može omogućiti ASI da automatizira ulazak u dijelove web stranica zaštićene lozinkom tako da nećete morati ponovno unositi svoju lozinku svaki put kada posjetite naše web stranice. Također možemo koristiti kolačiće kako bismo pratili koja su područja web-mjesta najpopularnija među našim korisnicima i kako bismo poboljšali razumijevanje ASI-u sveukupnom korištenju web-mjesta. S većinom internetskih preglednika možete izbrisati kolačiće s tvrdog diska računala, blokirati sve kolačiće ili primiti upozorenje prije nego što se kolačić pohrani na vaše računalo. Pogledajte upute za preglednik ili zaslone pomoći kako biste saznali više o ovim funkcijama i kako ih koristiti. Imajte na umu da vam određeni dijelovi ili funkcije web stranica mogu biti nedostupni ako vaš preglednik ne prihvaća kolačiće. Za detaljnije informacije o tome kako kontrolirati kolačiće možete posjetiti www.allaboutcookies.org.

Neki kolačići koje koristimo potječu od tvrtki trećih strana, kao što su Hubspot i Google, kako bi nam pružili web analitiku i podatke o našim stranicama. Ove tvrtke koriste programski kod za prikupljanje informacija o Vašoj interakciji s našim stranicama, kao što su stranice koje posjećujete, poveznice na koje kliknete i koliko dugo ste na našim stranicama. Za više informacija o tome kako te tvrtke prikupljaju i koriste podatke u naše ime, pogledajte njihova pravila o privatnosti: Hubspot na Hubspot Privacy Policy i Google na Google Privacy Policy. ASI web stranice koriste Google Analytics, uslugu web analitike koju pruža Google, Inc. (“Google”). Google Analytics koristi “kolačiće”, tekstualne datoteke koje se nalaze na vašem računalu, kako bi pomogli web stranici analizirati kako korisnici koriste stranicu. Informacije koje generira kolačić o vašem korištenju web stranica (uključujući vašu IP adresu) bit će poslane i pohranjene od strane Google-a na poslužiteljima u Sjedinjenim Državama. Google će koristiti ove informacije u svrhu procjene Vašeg korištenja web stranice, sastavljanja izvješća o aktivnostima na web stranici za operatere web stranice i pružanja drugih usluga u vezi s aktivnostima na web stranici i korištenju interneta. Google također može prenijeti ove podatke trećim stranama ako to zahtijeva zakon ili ako te treće strane obrađuju podatke u ime Google-a. Google neće povezivati Vašu IP adresu s drugim podacima koje Google posjeduje. Korištenjem ove web-stranice pristajete na obradu podataka o Vama od strane HubSpot-a i Google-a na način, i u gore navedene svrhe. Za više informacija o Google Analytics kliknite na sljedeću poveznicu: http://support.google.com/analytics/answer/6004245.

ASI također može koristiti web pratioce (uključujući piksele konverzije) ili druge tehnologije u slične svrhe kao što je gore navedeno, a mi ih možemo uključiti na naše web stranice i u naš bilten i/ili promotivne materijale, kako bismo utvrdili jesu li poruke otvorene i je li kliknuto na poveznice. Web beacons ne stavljaju informacije na vaš uređaj. MailChimp koristi ovu tehnologiju u našim biltenima. Za više informacija o web svjetionicima pročitajte njihova Pravila privatnosti na Privacy Policy.

5. Sigurnosni procesi

ASI ima tehnološke i operativne sigurnosne procese dizajnirane za zaštitu osobnih podataka od gubitka, zlouporabe, izmjene ili uništenja. Samo ovlašteni zaposlenici i suradnici imat će pristup svim podacima koje ste dostavili, a taj je pristup ograničen potrebama. Svaki zaposlenik ili ugovaratelj koji ima pristup bilo kojim osobnim podacima dužan je čuvati njihovu povjerljivost. Iako poduzimamo korake koji su općenito prihvaćeni kao industrijski standard za zaštitu Vaših osobnih podataka, ASI ne može jamčiti da Vaši osobni podaci neće postati dostupni neovlaštenim osobama.

6. Vanjske veze i dodaci

ASI nije odgovoran za prakse privatnosti ili sadržaj bilo kojih web stranica koje nisu ASI, a na koje pružamo vanjske poveznice i/ili dodatke (općenito za društvene medije) s naših web stranica. Kada kliknete na ovo, Vaši osobni podaci bit će podijeljeni s relevantnom vanjskom stranicom. Nakon što napustite ovo web mjesto, mi više ne reguliramo obradu Vaših osobnih podataka niti ova Pravila. Kada kliknete na dodatak društvenih medija (označen relevantnim simbolom), osobni podaci se dijele s tim entitetom. To je općenito Vaša IP adresa, informacije o web-mjestu za usmjeravanje, a tamo gdje ostanete automatski prijavljeni na svom uređaju na web-mjestu društvenih medija, oni će prikupljati informacije o Vašem profilu. Klikanje na vanjske poveznice i dodatke potpuno je dobrovoljno; stoga, ako ne želite da se Vaši osobni podaci obrađuju na ovaj način, ne morate kliknuti na ove poveznice.

7. Pohrana podataka

Vaše osobne podatke pohranjujemo samo na razdoblje koje je razumno za naše svrhe obrade i/ili na razdoblje koje od nas zahtijevaju zakoni primjenjivi na Vašem lokalnom području. Vaše podatke ne obrađujemo duže nego što je potrebno.

Ako želite više informacija o razdoblju pohranjivanja, obratite se našem globalnom službeniku za zaštitu podataka na sljedeću adresu e-pošte: dpo@asystems.as.

8. Kontrola vaših osobnih podataka

ASI neće prenijeti vaše osobne podatke trećim stranama (osim bilo koje vanjske strane navedene u odjeljku 2 gore) osim ako nemamo vaše dopuštenje ili to od nas zahtijeva zakon. Imate zakonsko pravo zatražiti pojedinosti ASI osobnih podataka o Vama. Kako biste potvrdili obrađuju li se vaši osobni podaci u našim sustavima ili kako biste pristupili vašim osobnim podacima, pošaljite svoj zahtjev e-poštom na adresu dpo@asystems.as.

9. Ispravljanje, brisanje, ograničenje obrade ili prenosivost podataka

Kako biste potvrdili da su Vaši osobni podaci točni i aktualni ili zatražili ispravak, brisanje, ograničenje obrade ili lako prenosivu kopiju Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati kako je navedeno u nastavku.

10. Prigovori

Ako ste zabrinuti zbog navodnog kršenja zakona o privatnosti ili bilo kojeg drugog propisa, kontaktirajte nas kako je navedeno u nastavku. ASI službenik za zaštitu privatnosti istražit će vašu žalbu i dati informacije o tome kako će se s njom postupati.

Ako niste zadovoljni načinom na koji smo riješili vašu žalbu, imate se pravo žaliti tijelu za zaštitu podataka u vašoj zemlji. Također možete uputiti predmet nadležnom sudu.

11. Promjene Pravila privatnosti

ASI zadržava pravo izmjene uvjeta ovih Pravila privatnosti s vremena na vrijeme objavljivanjem ažuriranih Pravila privatnosti. Potičemo Vas da povremeno pregledate ovu Politiku privatnosti radi eventualnih promjena ili ažuriranja.

12. Korištenje ASI web stranica

Vaše korištenje naših web stranica je dobrovoljno. Ako ne želite da se vaši osobni podaci obrađuju na gore navedene načine, nemojte nastaviti koristiti naše web stranice. Vaš pristup i korištenje naših web stranica podložni su određenim uvjetima i odredbama koji su sažeti u našim odredbama i uvjetima – Terms and Conditions.

13. Kontaktirajte nas

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovim Pravilima privatnosti ili ASI-jevom prikupljanju i korištenju informacija, molimo vas kontaktirajte nas putem web forme – contact us on our webform ili nam napišite e-mail na dpo@asystems.as.